總務處
總務處不僅是羅東國中各教學、行政單位的支援系統,亦是一個資源系統,在五育並重教育政策,羅東國中所要的不只是教學品質,舒適的學習環境及優質的教學設備,亦是學校所要行銷的。所以,『勇於築夢的快樂學園』讓學生有最好的學習環境,是總務處力求的目標。
總務處置主任乙名,統籌一切事務,現設有事務、出納、文書三組,肩負著學校多項行政暨教學支援業務。
「有求必應、百分百配合」是總務工作的期許,「廉潔自持、優良服務品質」是同仁一貫精神、「舒適的學習環境、優質的教學設備」是總務處一直努力追求的目標。
總務主任:張振東 | 分機:500 | tony226110@tmail.ilc.edu.tw |
1.綜理總務處各項工作之計畫與推動執行。
2.校園逃生安排規劃。
3.提供更優良的學習環境。
4.提供教師教學設備支援。
事務組長:鄭安妤 | 分機:501 | anyu826@tmail.ilc.edu.tw |
1.公物維修系統
2.會議室、校史室使用登記
3.教室借用登記
4.場地租借申請
5.校園綠美化
6.採購法規、招標公告
7.辦理營繕工程
8.設備維修檢驗記錄
9災害搶救、安全防護
10.技工工友進用、敘薪、考核及相關事項
11.慶典場所佈置
12.財產管理系統
13.財產毀損報廢
14.校地、校舍管理
15.其他事務管理及臨時交辦事項
出納組長:謝瓊瑤 | 分機:502 | yao123@tmail.ilc.edu.tw |
1.編造教職員薪資單
2.學生雜費、代辦費收繳
3.依據收支各項款項
4.教職員工退撫基金及保費扣繳
5.簽發支票
6.其他相關法規出納業務及臨時交辦事項
文書組長:吳惠雯 | 分機:503 | hw@tmail.ilc.edu.tw |
1.學校印信保管及管理
2.公文電子管理
3.檔案管理
4.會議記錄彙整
5.行事曆彙編
6.相關法規
7.其他文書管理及臨時交辦事項
幹事:陳如慧 | 分機:503 | crh@tmail.ilc.edu.tw |
1.財產物品系統登錄
2.物品採購
3.辦公用紙張文具領用
4.各項資費查詢
5.其他臨時交辦事項
技工:許錫堅 | 分機:504 |
1.負責供水、供電設施及照明、電話、擴音、空調、消防、浴廁等設備之檢查及維修。
2.守衛室輪值及安全維護。
3.工具保管。
4.桌椅及門窗修繕
5.活動場地佈置及復原、整理。
6.物品搬運。
7.器具保管及負責區域內設備維護。
8.其他臨時交辦事項。
工友:楊曉帆 |
1、負責全校區域之環境美化與花木養護。
2、守衛室輪值及安全維護。
3、園藝作業(花木修剪)。樹枝、落葉處理。
4、草坪修剪。
5、活動場地佈置及復原、整理。
6、物品搬運。
7、器具保管及負責區域內設備維護。
8、其他臨時交辦事項。
工友:傅芳華 |
1、按時啟閉總務處門窗及供應茶水、負責總務處、視聽教室(每周至少乙次)、H棟會議室(每月乙次)之清潔打掃、垃圾處理。
2、傳遞公文及接聽電話。
3、會議資料準備及場地佈置、復原、整理。
4、視聽教室鑰匙之借用登記管理
5、協助校內事務工作
6、協助分送郵件、包裹及至金融機構領存公款。
7、協助代收代辦費、各項繳費單蓋印整理。
8、守衛室輪值及安全維護。
9、服務單位主管交付任務。
10、物品搬運。
11、器具保管及負責區域內設備維護。
12、其他臨時交辦事項